40% দ্রুত আউটপুট—আপনি প্রতিদিন কত সময় নষ্ট করছেন?

আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করতাম কেন একটি পুরো দিন এত দ্রুত কেটে যায়, তবুও আমার কাজ এখনও অসমাপ্ত মনে হয়েছিল। উত্তর ছিল প্রচেষ্টার অভাব ছিল না। এটা ছোট লোকসান ছিল. এখানে কয়েক মিনিট. সেখানে কয়েক মিনিট। একটি ফোন চেক. একটি টাস্ক সুইচ. শুরু করার আগে একটি দীর্ঘ বিরতি। আরও দশ মিনিটে পরিণত হওয়া বার্তাগুলির একটি দ্রুত নজর৷ এভাবেই সময় চলে যায়। আমি আমার নিজের দিনে এই প্যাটার্ন দেখি, এবং আমি আমার চারপাশের অনেক লোকের মধ্যে এটি দেখতে পাই। কঠিন অংশ হল যে এই মুহূর্তগুলি যখন ঘটে তখন বড় মনে হয় না। তারা নিরীহ বোধ করে। তারা স্বাভাবিক বোধ করে। তারপর রাত আসে, এবং তালিকা এখনও অনেক দীর্ঘ। আমি আমার ঘন্টা সত্যিই কোথায় যায় মনোযোগ দিতে শুরু. এটি আমি কীভাবে কাজ করি, কীভাবে পরিকল্পনা করি এবং কীভাবে আমি আমার শক্তি ব্যবহার করি তা পরিবর্তন করে। এগুলি আমি লক্ষ্য করেছি সবচেয়ে বড় সময় ক্ষতি। - অপরিকল্পিত ফোন ব্যবহার করে আমি আমার ফোনের জন্য “এক মিনিটের জন্য” পৌঁছাই, তারপর আমি একটি অ্যাপ খুলি, তারপর অন্যটি। একটি বার্তা একটি স্ক্রোল সেশনে পরিণত হয়। আমি খেয়াল করার আগেই দশ মিনিট চলে গেছে। - টাস্ক স্যুইচিং আমি একটি কাজ শুরু করি, এটি বন্ধ করি, অন্য কিছুর উত্তর দিই, তারপর খালি মন নিয়ে প্রথম কাজটিতে ফিরে যাই। প্রতিটি সুইচ খরচ ফোকাস. কাজ এখনও আছে, কিন্তু আমার গতি চলে গেছে। - "সঠিক মেজাজ" এর জন্য অপেক্ষা করে আমি নিজেকে বলতাম যখন আমি প্রস্তুত বোধ করি তখন আমি শুরু করব। যে বিলম্ব ছোট মনে হয়েছে. এটা ছোট ছিল না. - খারাপ পরিকল্পনা যখন আমার দিনটি একটি পরিষ্কার তালিকা ছাড়াই শুরু হয়, তখন আমি পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করি। সিদ্ধান্তের সময় কাগজে ছোট দেখায়। এটি দ্রুত যোগ করে। - অগোছালো ওয়ার্কস্পেস নোট, ফাইল, চার্জার এবং ছোট টুলের খোঁজে আমি সত্যিকারের মিনিট হারিয়ে ফেলেছি। একটি পরিষ্কার ডেস্ক মানুষের চিন্তার চেয়ে বেশি সময় বাঁচায়। একদিন, আমি সাধারণ নোট দিয়ে আমার রুটিন ট্র্যাক করেছি। অভিনব কিছু না. আমি সংক্ষিপ্ত ব্লকে যা করেছি তা লিখেছি। ফলাফল আমাকে অবাক করেছে। আমি এমন জায়গায় সময় হারিয়েছি যা আমি বছরের পর বছর ধরে উপেক্ষা করেছি। একটা কফি রিফিল হয়ে গেল একটা লম্বা আড্ডা। একটি দ্রুত ইমেল চেক একটি সম্পূর্ণ ইনবক্স পরিষ্কার হয়ে গেছে। একটি ছোট বিরতি সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে একটি এলোমেলো হাঁটার মধ্যে পরিণত. একটি সাধারণ কাজ দ্বিগুণ সময় নিয়েছিল কারণ আমি আরও একটি জিনিস "শুধু হ্যান্ডেল" করতে থামছিলাম। সেই দিনটি আমাকে দরকারী কিছু শিখিয়েছিল: একটি বড় ইভেন্টে সময় খুব কমই চুরি হয়। এটি অভ্যাসের মাধ্যমে বেরিয়ে আসে। আমি কিছু ছোট নিয়ম দিয়ে আমার দিন পরিবর্তন করেছি। - আমি আমার ফোন দূরে রাখি যখন আমি গভীর কাজ শুরু করি যদি আমি এটি দেখতে পাই, আমি এটি পরীক্ষা করতে চাই। যদি আমি এটি দেখতে না পারি, আমি ফোকাস না ভেঙে বেশি কাজ করি। - আমি পরের তিনটি কাজ শেষ করার আগে লিখি যখন আমি ঘুম থেকে উঠি, আমি খুব বেশি ভাবতে চাই না। আমি শুরু করতে চাই. - আমি অনুরূপ কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করি আমি নির্দিষ্ট মুহূর্তে বার্তার উত্তর দিই। আমি একসাথে কল পরিচালনা করি। আমি খুব ভিন্ন কাজের মধ্যে ঝাঁপানো এড়াই। - আমি একটি সংক্ষিপ্ত সূচনা নিয়ম সেট করেছি আমি নিজেকে পাঁচ মিনিটের জন্য কাজ করতে বলি। বেশিরভাগ সময়, এটি চলন্ত পেতে যথেষ্ট। - আমি আমার কাজের জায়গাটি পরিষ্কার করি আমার ডেস্কটিকে নিখুঁত দেখাতে হবে না। এটা শুধুমাত্র আমাকে পরিষ্কারভাবে চিন্তা করতে সাহায্য করতে হবে। একটি সাধারণ উদাহরণ মনে আসে। আমার একজন বন্ধু বলেছেন যে তিনি সকাল থেকে রাত পর্যন্ত ব্যস্ত বোধ করেন, তবুও তার মূল প্রকল্পটি ধীরে ধীরে চলতে থাকে। আমরা একসাথে তার দিন দেখেছি. তিনি চ্যাট অ্যাপস, খোলা ট্যাব এবং তার ইনবক্সের বারবার চেক করার জন্য অল্প অল্প সময় ব্যয় করেছেন। তাদের কাউকেই একা গম্ভীর দেখাচ্ছিল না। একসাথে, তারা দিনের একটি বড় অংশ খেয়েছে। তিনি প্রথমে একটি অভ্যাস পরিবর্তন করেছেন: তার প্রথম কাজের ব্লকের সময় কোনও ইনবক্স চেক করা হয়নি। তার আউটপুট দ্রুত উন্নত. জাদু নয়। শুধু কম বাধা. আমি এই ধরনের পরিবর্তন পছন্দ করি কারণ এটি বাস্তব মনে হয়। এটি একটি নতুন জীবন জিজ্ঞাসা করে না। এটি আরও ভাল মনোযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করে। আপনি যদি জানতে চান যে আপনি প্রতিদিন কতটা সময় হারাচ্ছেন, তাহলে নিজেকে এই প্রশ্নগুলি করুন: - স্পষ্ট কারণ ছাড়াই আমি কত ঘন ঘন আমার ফোন তুলব? - থামার পরে আমি কতবার একটি কাজ পুনরায় আরম্ভ করব? - গুরুত্বপূর্ণ কাজ শুরু করার আগে আমি কতক্ষণ অপেক্ষা করব? - আমি প্রতিদিন কি খুঁজি? - আমার রুটিনের কোন অংশগুলি স্বয়ংক্রিয় মনে হয়, দরকারী নয়? উত্তর অস্বস্তিকর হতে পারে. তারা সহায়ক হতে পারে. আমি বিশ্বাস করি না লক্ষ্য প্রতি মিনিট পূরণ করা হয়. যে ভারী মনে হবে. আমি বিশ্বাস করি লক্ষ্য হল দিনটিকে আরও সৎ বোধ করা। যখন আমি জানি আমার সময় কোথায় যায়, আমি ঘড়িকে দোষ দেওয়া বন্ধ করি। আমি অভ্যাস বদলাতে শুরু করি। আমি এখনও মাঝে মাঝে সময় হারিয়ে ফেলি। সবাই করে। পার্থক্য হল যে আমি এখন এটি দ্রুত লক্ষ্য করি। এটি আমাকে এটি ফিরিয়ে নেওয়ার সুযোগ দেয়। এবং এটিই আমার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: একটি নিখুঁত সময়সূচী নয়, তবে এমন একটি দিন যা আমার কাছে আরও বেশি মনে হয়।

আমি একটা লুপে আটকে বোধ করতাম। কাজ ছিল সেখানে। সময়সীমা ছিল। আমার শক্তি ছিল না. আমি ছোট সম্পাদনার জন্য অনেক বেশি সময় ব্যয় করব, একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করব, এবং আসল কাজটি করার আগে অর্ধেক দিন হারিয়ে ফেলব। আমার আউটপুট ভাল ছিল, তবুও প্রচেষ্টা ভারী অনুভূত. আমার কাজ হয়ে গেছে, কিন্তু অন্য কিছুর জন্য আমার কাছে বেশি জায়গা অবশিষ্ট ছিল না। যে সমস্যা এখন অনেক মানুষ সম্মুখীন হয়. আমরা আরও আউটপুট চাই, তবুও আমরা আরও পিষতে চাই না। আমরা পরিষ্কার ফলাফল চাই, কম নষ্ট গতি এবং আরও বেশি ফ্রি সময় যা এখনও উপার্জন করা মনে হয়। আমার নিজের সমাধান একটি সহজ ধারণা দিয়ে শুরু হয়েছিল: আমি জোর করে সবকিছু করার চেষ্টা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি সেই কাজের দিকে তাকালাম যা আমাকে ধীর করে দিয়েছে। শূন্য থেকে খসড়া তৈরি করা একই ঘটনা বারবার অনুসন্ধান করা একই অনুচ্ছেদ পাঁচবার পুনঃলিখন করা সরঞ্জামগুলির মধ্যে ঝাঁপ দেওয়া প্রতিটি বাক্যকে এগিয়ে যাওয়ার আগে নিখুঁত করার চেষ্টা করা এই ধরণের কাজ দ্রুত মনোযোগ সরিয়ে দেয়। তাই আমি আমার প্রক্রিয়া পরিবর্তন করেছি। আমি একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করেছি যা কঠিন অংশগুলিকে হালকা করে এবং সহজ অংশগুলিকে দ্রুততর করে৷ আমি প্রতিটি কাজের জন্য একটি পরিষ্কার লক্ষ্য রাখি। আমি প্রথমে একটি মোটামুটি খসড়া লিখি, একটি নিখুঁত নয়। আমি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য লাইন, বিন্যাস ব্লক এবং সাধারণ উত্তর সংরক্ষণ করি। আমি একই ধরনের কাজগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করি যাতে আমার মন গিয়ারগুলি পরিবর্তন করতে না পারে। আমি শেষে গুণমান পরীক্ষা করি, প্রতি দশ মিনিটে নয়। সেই স্থানান্তরটি আমাকে এমন কিছু দিয়েছে যা আমি অনুপস্থিত ছিলাম: গতি। আমার আউটপুট দ্রুত সরানো হয়েছে, কিন্তু আমি সারা দিন তাড়াহুড়ো অনুভব করিনি। আমার কাজ আরো খোলা মনে হয়েছে. আমি একটি কাজ শেষ করতে পারি এবং এখনও হাঁটার জন্য জায়গা বাকি আছে, আমার স্ক্রিনের দিকে না তাকিয়ে একটি খাবার বা আমার উপর কোন চাপ নেই এমন একটি শান্ত ঘন্টা। একটি সহজ উদাহরণ বিষয়বস্তু কাজ থেকে আসে. আগে, আমি স্ক্র্যাচ থেকে প্রতিটি নিবন্ধ শুরু হবে. আমি ফাঁকা পৃষ্ঠার দিকে তাকাব, একটি হুক অনুসন্ধান করব, তারপর ভূমিকায় খুব বেশি সময় ব্যয় করব। বাকি অংশটি আরও বেশি সময় নেবে কারণ আমি ইতিমধ্যে আমার ফোকাস ব্যবহার করেছি। এখন আমি একটি সংক্ষিপ্ত কাঠামো দিয়ে শুরু করি: একটি ব্যথা বিন্দু একটি স্পষ্ট প্রতিশ্রুতি তিনটি দরকারী পদক্ষেপ একটি সাধারণ সমাপ্তি সেই কাঠামোটি আমাকে চলমান রাখে। আমি যদি বিক্রয় সম্পর্কে লিখি, আমি ক্রেতার সমস্যা দিয়ে শুরু করি। আমি যদি উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে লিখি, আমি নষ্ট সময়ের খরচ দিয়ে শুরু করি। আমি যদি দৈনন্দিন কাজ সম্পর্কে লিখি, আমি ইতিমধ্যে মানুষ যে চাপ অনুভব করি তা দিয়ে শুরু করি। এটি কাজ করে কারণ লোকেরা অতিরিক্ত শব্দ চায় না। তারা একটি পরিষ্কার পথ চায়। আমি ছোট ছোট অংশগুলিতেও গভীর মনোযোগ দিই যা বিষয়বস্তুকে পড়তে সহজ মনে করে। সংক্ষিপ্ত লাইন পরিষ্কার ব্যবধান সরল শব্দ অনুচ্ছেদ প্রতি একটি ধারণা একটি সরাসরি ভয়েস এই বিবরণগুলি অনেকের ধারণার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ৷ শান্ত দেখায় এমন একটি পৃষ্ঠা শেষ করা সহজ। মানুষের মনে হয় এমন একটি বার্তা বিশ্বাস করা সহজ। একটি টুকরা যা পরিষ্কার থাকে তা আবার ব্যবহার করা সহজ। আমি মনে করি এখানেই অনেক দল সময় হারায়। তারা কাজটিকে প্রয়োজনের চেয়ে বড় করার চেষ্টা করে। তারা স্তর যোগ করে, বাক্য প্রসারিত করে এবং মূল বিন্দুটিকে কবর দেয়। ফলাফল ব্যস্ত দেখায়, তবুও এটি পাঠকের সাহায্য করে না। আমি বিপরীত পছন্দ. আমি চাই পাঠক দ্রুত বিষয়টি বুঝতে পারুক। আমি চাই দল বিবাদ ছাড়াই এগিয়ে যাক। আমি কাজটি জীবনকে সমর্থন করতে চাই, গ্রাস করতে চাই না। একটি 40% দ্রুত আউটপুট লক্ষ্য শক্তিশালী শোনাচ্ছে, কিন্তু প্রকৃত মান সংখ্যা নয়। আসল মান হল সংখ্যাটি যা ফেরত দেয়। দিনে আরও জায়গা। কম ক্লান্তি। চিন্তা করার আরও জায়গা। বিশ্রামের জন্য আরও ঘর। কাজ করার জন্য আরও জায়গা যা আসলে গুরুত্বপূর্ণ। যদি আমাকে আমার পদ্ধতিটি এক লাইনে ব্যাখ্যা করতে হয়, তবে এটি হবে: আমি আরও আউটপুট চাওয়ার আগে নষ্ট প্রচেষ্টা সরিয়ে ফেলি। এই পদ্ধতিটি আমি কীভাবে কাজ করি তা পরিবর্তিত হয়েছে এবং দিনের শেষে আমি কেমন অনুভব করি তা পরিবর্তিত হয়েছে। আমি এখনও জিনিসগুলি সম্পন্ন করি। আমি শুধু এটা করতে মাটিতে নিজেকে পিষতে হবে না.

আমি ব্যস্ত বোধ করে বেশিরভাগ দিন শেষ করতাম, তবুও আমি আমার মাথায় অসমাপ্ত কাজ নিয়ে যাই। আমার ইনবক্স বাড়তে থাকে। ছোট ছোট কাজ আমার ফোকাস ভঙ্গ রাখা. দিনের মাঝখানে মিটিং খেয়েছে। সন্ধ্যা নাগাদ, আমি ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করেছি, কিন্তু সত্যিকার অর্থে এগিয়ে যাওয়ার মতো অনেক কিছুই আমি নির্দেশ করতে পারিনি। সেই প্যাটার্নটি পরিবর্তিত হয়েছিল যখন আমি দীর্ঘক্ষণ কাজ করার চেষ্টা করা বন্ধ করে দিয়েছিলাম এবং আমার শক্তি রক্ষা করতে শুরু করি। আমি আমার দিনটিকে একজন ব্যবসার মালিকের মতো দেখতে শুরু করেছি, অগ্নিনির্বাপক নয়। আমি প্রতিটি কাজের আগে একটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছি: এই পদক্ষেপটি কি এগিয়ে যায়, নাকি এটি কেবল আমাকে ব্যস্ত বোধ করে? সেই একটি প্রশ্ন আমার অনেক সময় বাঁচিয়েছে। আমি এখন আমার কাজের দিনটিকে সহজ রাখি, এবং আমি কিছু অভ্যাস ব্যবহার করি যা দ্রুত নষ্ট হয়ে যায়। আমি একই ধরনের কাজ একসাথে গ্রুপ করি। একটা একটা করে মেসেজের রিপ্লাই আমাকে সারাদিনের গভীর কাজের মধ্যে টানতো। এখন আমি নির্দিষ্ট মুহুর্তে ইমেল চেক করি, এক ব্যাচে উত্তর লিখি এবং আমার কাজ শেষ হয়ে গেলে ট্যাবটি বন্ধ করি। একই নিয়ম কল, অনুমোদন এবং অ্যাডমিন কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যখন আমি একই ধরনের কাজগুলি একসাথে রাখি, তখন আমার মস্তিষ্ককে বারবার গিয়ার পরিবর্তন করতে হবে না। আমি ফোকাস সময়ের এক ব্লক রক্ষা করি। আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ বেছে নিয়েছি এবং এটিকে আমার ক্যালেন্ডারে একটি পরিষ্কার ব্লক দিই। কোন চেকিং চ্যাট. কোন র্যান্ডম ট্যাব. কোন দ্রুত পার্শ্ব কাজ. এমনকি 45 ফোকাসড মিনিট তিন ঘন্টারও বেশি বিক্ষিপ্ত প্রচেষ্টা করতে পারে। আমি এখনই পার্থক্য অনুভব করি। কাজ দ্রুত চলে, এবং আমি কম ভুল করি। আমি ছোট টেমপ্লেট ব্যবহার করি। আমি প্রতিদিন স্ক্র্যাচ থেকে একই ধরণের বার্তা লিখতাম। ক্লায়েন্টের উত্তর, ফলো-আপ, মিটিং নোট, অনুস্মারক। এটি একটি গোপন সময় ড্রেন ছিল. এখন আমি টেমপ্লেটের একটি ছোট সেট রাখি এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সামঞ্জস্য করি। আমি এখনও আমার মত শোনাই, কিন্তু আমি প্রতিবার শূন্য থেকে শুরু করি না। আমি এমন মিটিংও কেটে দিই যে সভা দরকার নেই। আমি যোগদান করতে সম্মত হওয়ার আগে আমি একটি স্পষ্ট এজেন্ডা চাই। যদি একটি প্রশ্ন একটি বার্তা বা একটি সংক্ষিপ্ত নোট পরিচালনা করা যেতে পারে, আমি পরিবর্তে এটি. আমার ক্লায়েন্টদের একজন, একটি ছোট সেলস টিম লিড, দেখেছেন যে তিনটি সাপ্তাহিক মিটিং প্রায় অর্ধেক দিন খাচ্ছে। তিনি তাদের মধ্যে দুটিকে লিখিত আপডেটে স্থানান্তরিত করার পরে, তার দল প্রতি সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা ফিরে পেয়েছে। কাজ অদৃশ্য হয়নি। এটা শুধু হ্যান্ডেল করা সহজ হয়ে ওঠে. আমি আমার পরবর্তী পদক্ষেপ দৃশ্যমান রাখা. পরবর্তী পদক্ষেপটি অস্পষ্ট হলে একটি কাজ প্রায়শই ভারী মনে হয়। আমি টাস্ক নিজেই পরবর্তী কর্ম লিখুন. "প্রচারণা লঞ্চ" নয়। আমি লিখি "খসড়া সাবজেক্ট লাইন", "একটি ছবি বাছুন" বা "পর্যালোচনায় পাঠান।" ছোট পদক্ষেপগুলি শুরু করা সহজ মনে হয় এবং শুরু করা সাধারণত সবচেয়ে কঠিন অংশ। আমি সিদ্ধান্তের ক্লান্তিও কম করি। যদি আমাকে সারা দিন অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে বেছে নিতে হয়, আমি ধীর হয়ে যাই। তাই আমি আগেভাগেই কিছু সিদ্ধান্ত নিই। আমি আমার সেরা কাজ, আমার উত্তর জানালা, এবং আমার প্রধান ফোকাস ব্লক দিন শোরগোল আগে বাছাই. এটি চিন্তার প্রয়োজনের কাজের জন্য আরও শক্তি ছেড়ে দেয়। আমার রুটিন সহজ: আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ দিয়ে শুরু করি। আমি সারাদিন চেক করার পরিবর্তে বার্তাগুলি ব্যাচ করি। আমি বারবার কাজের জন্য টেমপ্লেট রাখি। আমি এমন মিটিং ত্যাগ করি যার কোন সুস্পষ্ট কারণ নেই। আমি পরবর্তী দৃশ্যমান ধাপে বড় কাজগুলিকে ভেঙে দিই। আমি পর্যালোচনা করি কি আমাকে ট্র্যাক বন্ধ করে দিয়েছে এবং পরের দিন এটি সরিয়ে ফেলি। এটি প্রতিদিন সহজ করে না। কিছু দিন এখনও ভিড় মনে হয়. কিছু দিন এখনও জরুরী অনুরোধ আনা. এটাই স্বাভাবিক। লক্ষ্য একটি নিখুঁত ক্যালেন্ডার নয়. লক্ষ্য হল কম মূল্যের কাজে কম সময় নষ্ট করা। আমি শিখেছি যে দৈনিক ঘন্টা সংরক্ষণ করা গতি সম্পর্কে কম এবং গঠন সম্পর্কে বেশি। যখন আমার দিনে স্পষ্ট ব্লক, সাধারণ নিয়ম এবং কম বাধা থাকে, তখন আমি আমার ডেস্কে আটকে না থেকে আরও কাজ করি। আমি শান্ত মন নিয়ে শেষ করি, যা আউটপুটের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।

আমি মনে করতাম গতি শুধুমাত্র বড় কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আমি ভুল ছিল. আমার হারিয়ে যাওয়া বেশিরভাগ সময় ছোট বিলম্ব থেকে এসেছে। আমি একই ফাইল বারবার খুললাম। আমি একই উত্তর আবার লিখলাম. আমি একই পণ্য নোট জন্য অনুসন্ধান. প্রতিটি বিরতি ছোট মনে হয়েছিল, তাই আমি এটি উপেক্ষা করেছি। দিনের শেষে, সেই বিরতিগুলি আমার কাজের থেকে একটি সত্যিকারের কামড় নিয়েছিল। এই কারণেই আমি এখন ছোট গতি লাভের বিষয়ে যত্নশীল। একটি ছোট লাভ ক্ষতিকারক দেখতে পারেন। এখানে এক মিনিট সেভ করা হয়েছে। সেখানে দশ সেকেন্ড। একটি ক্লিনার প্রক্রিয়া। এক কম ক্লিক. তবুও এই ছোট জয়গুলি দ্রুত স্তুপীকৃত হয় এবং তারা একটি কর্মদিবসের অনুভূতি পরিবর্তন করে। আমি বিক্রয়ের কাজে এটি সবচেয়ে স্পষ্টভাবে দেখতে পাই। একটি ক্লায়েন্ট মূল্যের জন্য জিজ্ঞাসা. আমি প্রতিবার একই উত্তর খুঁজতে থামলে, আমি ধীর হয়ে যাই। যদি আমি একটি পরিষ্কার উত্তর প্রস্তুত রাখি, আমি দ্রুত সরে যাই এবং শান্ত থাকি। একটি সীসা একটি পণ্য বিস্তারিত জন্য জিজ্ঞাসা. যদি আমি পুরানো বার্তাগুলি খনন করি, আমি শক্তি নষ্ট করি। যদি আমি মূল পয়েন্টগুলি এক জায়গায় সংরক্ষণ করি, আমি কম ঘর্ষণ সহ উত্তর দিই। এই ধরনের গতি ছুটে আসে না। এটা টেনে সরানো থেকে আসে. আমি এর জন্য একটি সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করি। পুনরাবৃত্তি কাজ দৃশ্যমান রাখুন. যদি আমি নিজে একই কাজ দিনে একাধিকবার করতে দেখি, আমি তা লিখে রাখি। আমি সেই অংশের সন্ধান করি যা আমাকে ধীর করে দেয়। হয়তো এটা ফাইল নামকরণ. হতে পারে এটি এক শীট থেকে অন্য শীট ডেটা অনুলিপি করছে। হতে পারে এটি প্রতিটি ইমেলে একই খোলার লাইন পুনর্লিখন করছে। আমি একবারে সবকিছু ঠিক করার চেষ্টা করি না। আমি একটি ছোট চোক পয়েন্ট বাছাই করি। কয়েক মাস আগে, আমি ফলো-আপ বার্তাগুলির খসড়া তৈরিতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করেছি। প্রতিটি শূন্য থেকে শুরু। আমি যে টোনটি চেয়েছিলাম তা আমি জানতাম, কিন্তু আমি হাত দিয়ে একই বার্তা পুনর্নির্মাণ করতে থাকি। তাই আমি তিনটি সংক্ষিপ্ত টেমপ্লেট তৈরি করেছি: একটি নতুন লিডের জন্য, একটি মূল্য প্রশ্নের জন্য, একটি নো-রিসপন্স ফলো-আপের জন্য৷ আমি তাদের সরল এবং সম্পাদনা করা সহজ রাখা. এই একক পরিবর্তন আমার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় বাঁচিয়েছে। আমি আমার কর্মক্ষেত্র হালকা রাখি। যখন আমার ডেস্কটপ পূর্ণ হয়, আমি ধীর হয়ে যাই। যখন আমার ফোল্ডারে অগোছালো নাম থাকে, তখন আমি ধীর হয়ে যাই। আমি যখন অনেকগুলি ট্যাব খোলা রাখি, তখন আমি গতি কম করি। একটি পরিষ্কার সেটআপ আমার পরবর্তী ধাপ দেখতে সহজ করে তোলে। এটা গৌণ শোনাচ্ছে. তা নয়। আমি একবার প্রায় বিশ মিনিট হারিয়েছিলাম কারণ আমি সর্বশেষ ক্লায়েন্ট ফাইল খুঁজে পাইনি। ফাইলটি সেখানে ছিল, কিন্তু আমি এটি ভুল নামে সংরক্ষণ করেছি। এর পরে, আমি নথি সংরক্ষণ করার উপায় পরিবর্তন করেছি। আমি একটি নামকরণ প্যাটার্ন ব্যবহার করি। আমি বর্তমান ফাইলগুলিকে একটি ফোল্ডারে রাখি। আমি পুরানো আইটেমগুলি সংরক্ষণ করি যেখানে আমি এখনও তাদের কাছে পৌঁছাতে পারি, কিন্তু তারা পথের বাইরে থাকে। এখন আমি অনুসন্ধানে কম পরিশ্রম এবং বিক্রিতে বেশি পরিশ্রম ব্যয় করি। ব্যাচিং আমাকেও সাহায্য করে। যদি আমি একটি ইমেলের উত্তর দেই, তারপর একটি উদ্ধৃতিতে স্যুইচ করি, তারপর একটি কল নোটে ঝাঁপ দাও, আমি গতি হারিয়ে ফেলি। আমার মন প্রতিবার রিসেট করতে হবে। যখন আমি একই ধরনের কাজ একসাথে করি, তখন আমি কম চাপ দিয়ে সরে যাই। আমি প্রায়ই উত্তরের জন্য একটি ব্লক, রেকর্ড আপডেটের জন্য একটি ব্লক, লিড চেকের জন্য একটি ব্লক সেট করি। এইভাবে, আমি আরও বেশি সময় একই মোডে থাকি। আমার গতি মসৃণ মনে হয়. আমার কাজ হালকা মনে হয়. যোগাযোগে ছোট গতির লাভও দেখা যায়। আমি শুধু গতির জন্য দ্রুত বার্তা পাঠাতে চাই না। আমি বলতে চাচ্ছি যে বার্তাটি ব্যবহার করা সহজ। সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন সাহায্য. সাফ পরবর্তী পদক্ষেপ সাহায্য. সহজ শব্দ সাহায্য করে। যখন একজন গ্রাহক একবার আমার বার্তাটি পড়তে পারেন এবং পরবর্তীতে কী করতে হবে তা জানতে পারেন, তখন আমি আমাদের উভয়কে অতিরিক্ত পিছনে পিছনে সংরক্ষণ করি। একটি বাস্তব উদাহরণ মনে আসে. একটি ক্লায়েন্ট একবার একটি পণ্য তুলনা জন্য জিজ্ঞাসা. আমি লম্বা প্যারাগ্রাফ দিয়ে এগুলোর উত্তর দিতাম, আর পিছন পিছন টেনে নিয়ে যেতাম। পরে, আমি আমার ফর্ম্যাট পরিবর্তন করেছি। আমি একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা, একটি ছোট তুলনা তালিকা এবং একটি সমাপনী প্রশ্ন পাঠিয়েছি। ক্লায়েন্ট এটি দ্রুত স্ক্যান করতে পারে। দ্রুত উত্তর এল। পুরো বিনিময় সহজ অনুভূত. এটি আমাকে এমন কিছু শিখিয়েছে যা আমি আজও ব্যবহার করি। গতি শুধু দ্রুত চলার জন্য নয়। এটি পরবর্তী পদক্ষেপটি সুস্পষ্ট করার বিষয়েও। আমি মনে করি যে কেন ছোট লাভ এত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ব্যবসায়িক দিন বারবার মুহূর্ত তৈরি করা হয়. খোলা চেক করুন। উত্তর দিন। আপডেট. সংরক্ষণ করুন। পাঠান। প্রতিটি মুহূর্ত মসৃণ বা ধীর হতে পারে। আমি যদি তাদের মধ্যে মাত্র কয়েকটির উন্নতি করি তবে আমার দিনের আকার পরিবর্তন হয়। আমি কম আটকে বোধ. আমি কম ভুল করি। বাস্তব চিন্তার প্রয়োজন এমন কাজে ফোকাস করার জন্য আমার আরও জায়গা আছে। আমার পরামর্শ সহজ. আপনি গ্রহণ করতে থাকা ক্ষুদ্র বিলম্বের জন্য দেখুন। একটি পুনরাবৃত্তি কাজ কাটা. একটি ফোল্ডার পরিষ্কার করুন। একটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন. অনুরূপ কর্মের এক সেট গ্রুপ করুন। একটি বার্তা স্ক্যান করা সহজ করুন। এটি প্রায়ই করুন, এবং ফলাফলটি অনুভব করা সহজ। ছোট গতি লাভ আমাকে একটি মেশিনের মত কাজ করতে না. তারা আমাকে জায়গা দেয়। যখন দিন ব্যস্ত থাকে তখন তারা আমাকে স্থির থাকতে দেয়। তারা আমাকে আমার শক্তি খরচ করতে সাহায্য করে যেখানে এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

আমি ভাবতাম স্লো আউটপুট কম দক্ষতা থেকে এসেছে। আমি ভুল ছিল. বেশিরভাগ বিলম্ব বিক্ষিপ্ত নোট, দুর্বল কাঠামো এবং ভুল পর্যায়ে অত্যধিক স্ব-পরীক্ষার কারণে এসেছে। খসড়া থেমে গেল। প্রতিটি স্টপ পরবর্তী ধাপকে কঠিন করে তুলেছে। আমি ব্যস্ত বোধ করেছি, তবুও ফলাফল অগোছালো ছিল। আমি এমন একটি প্রক্রিয়ার সাথে আমার কাজ ঠিক করেছি যা সরল দেখায়, কিন্তু এটি কাজ করে। 1) আমি একটি সমস্যা দিয়ে শুরু করি। আমি একটি বাক্য লিখি যা পাঠকের বেদনার নাম দেয়। যদি আমি স্পষ্ট ভাষায় ব্যথা বলতে না পারি, খসড়া প্রস্তুত নয়। একটি পণ্য পৃষ্ঠা, একটি ব্লগ পোস্ট, এবং একটি বিজ্ঞাপন এই সব প্রয়োজন. যদি আমি একবারে তিনটি সমস্যা কভার করার চেষ্টা করি, তাহলে অনুলিপি চলে যায়। 2) আমি একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা তৈরি করি। আমি তিনটি অংশ ব্যবহার করি: ব্যথা, ফিক্স, প্রমাণ। এটি অনেক পৃষ্ঠার জন্য যথেষ্ট। আমি লম্বা নোট লিখি না। আমি আউটলাইন টাইট রাখা. যখন আমি একটি ছোট স্কিনকেয়ার ব্র্যান্ডের জন্য এটি করেছি, দলটি আমাকে বিক্ষিপ্ত মন্তব্য পাঠানো বন্ধ করে দিয়েছে। খসড়া আকারে সহজ হয়ে ওঠে. 3) আমি দ্রুত লিখি, পরে সম্পাদনা করি। আমি প্রতি লাইন পলিশ বন্ধ না. আমার প্রথম খসড়া রুক্ষ হতে পারে. আমি এই পর্যায়ে সুন্দর শব্দের চেয়ে প্রবাহ এবং অর্থ সম্পর্কে বেশি যত্নশীল। এটি পাতা চলমান রাখে। এটি মূল ধারণাটিকে ছোট পরিবর্তনের অধীনে চাপা দেওয়া থেকেও রক্ষা করে। 4) আমি একটি পাঠক চেক ব্যবহার করি। আমি খসড়াটি এমনভাবে পড়লাম যেন আমি এটি কখনও দেখিনি। আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি: সমস্যা কি? অফার কি? এর পরে পাঠকের কী করা উচিত? যদি কোন উত্তর দুর্বল মনে হয়, আমি শুধুমাত্র সেই অংশটি ঠিক করি। আমি প্রতিটি বাক্য পুনরায় খুলি না। 5) আমি উদাহরণ বন্ধ রাখি। একটি বাস্তব কেস আমাকে দ্রুত লিখতে সাহায্য করে। একবার, একজন ক্লায়েন্ট একটি হোম স্টোরেজ আইটেমের জন্য একটি বিক্রয় পৃষ্ঠা চেয়েছিল। আমি সিঙ্কের নীচে জগাখিচুড়ি, হারিয়ে যাওয়া পরিষ্কারের সরঞ্জাম এবং একটি ভিড় ঘরের অনুভূতি সম্পর্কে লিখেছিলাম। সেই একক দৃশ্যটি পুরো পৃষ্ঠাটি লেখা সহজ করে দিয়েছে। শব্দগুলো আসল প্রয়োজন থেকে এসেছে, খালি বাক্যাংশ থেকে নয়। আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ: ধীর আউটপুট প্রায়ই একটি চিহ্ন যে প্রক্রিয়াটি অস্পষ্ট। আমি একটি দুর্বল সিস্টেমে আরও প্রচেষ্টা জোর করি না। আমি সিস্টেম ক্লিনার করা. আমি ব্যথা সংজ্ঞায়িত করি, পথের রূপরেখা করি, ভয় ছাড়াই খসড়া করি এবং পাঠককে যা সাহায্য করে না তা কেটে ফেলি। অনুসন্ধান পৃষ্ঠাগুলির জন্য, আমি প্রধান বাক্যাংশটি শীর্ষের কাছে রাখি, সরল শব্দ ব্যবহার করি এবং প্রতিটি বিভাগে একটি প্রশ্নের উত্তর করি। এভাবেই আমি আমার কাজকে ফ্ল্যাট বা পড়া কঠিন না করে চলমান রাখি। আমি যদি শক্তিশালী আউটপুট চাই, আমি অভিনব ভাষা তাড়া করি না। আমি একটি তীক্ষ্ণ বিন্দু, একটি পরিচ্ছন্ন কাঠামো এবং একটি বাস্তব উদাহরণ বেছে নিই যা মানুষ চিত্রিত করতে পারে।

আমি একটি সম্পূর্ণ তালিকা দিয়ে আমার দিন শুরু করতাম এবং এটির জন্য দেখানোর জন্য খুব কমই শেষ করতাম। আমার ইনবক্স আমাকে টেনে নিয়েছিল। ছোট ছোট কাজগুলো বাড়তে থাকে। লাঞ্চের সময় এসে, আমি ব্যস্ত বোধ করি, কিন্তু ফলপ্রসূ হয়নি। সেজন্য আমি সকালে কাজের ধরণ পরিবর্তন করেছি। আমি একবারে সবকিছু করার চেষ্টা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি মধ্যাহ্নভোজের আগে ঘন্টাগুলি রক্ষা করতে শুরু করেছি এবং আমি সেগুলিকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য ব্যবহার করেছি। 1. আমি আমার ল্যাপটপ খোলার আগে আমার সেরা তিনটি কাজ বেছে নিই যদি আমি মেসেজ চেক করে দিন শুরু করি, আমার ফোকাস দ্রুত ভেঙে যায়। এখন আমি কাজ শুরু করার আগে তিনটি কাজ লিখে রাখি। দশ নয়। একটি দীর্ঘ তালিকা নয় যা দেখতে সুন্দর কিন্তু ভারী মনে হয়। আমি এমন কাজগুলি বেছে নিই যা আমার দিনকে এগিয়ে নিয়ে যাবে। আমার জন্য, এর অর্থ সাধারণত একটি গভীর কাজ, একটি ছোট কাজ এবং একটি কাজ যা একটি ব্লক সাফ করে। একটি সহজ মিশ্রণ. অনুসরণ করা সহজ. শেষ করা সহজ। একটি বাস্তব উদাহরণ: গত সপ্তাহে আমার কাছে লেখার জন্য একটি পণ্য সংক্ষিপ্ত ছিল, পাঠানোর জন্য একটি ক্লায়েন্ট উত্তর এবং পর্যালোচনা করার জন্য একটি ফাইল ছিল৷ আমি প্রথম সংক্ষিপ্ত শেষ. সেই একটি কাজটি আমার বাকি দিনটিকে আরও ভাল আকার দিয়েছে। 2. আমি দিনের প্রথম দিকে একটি ফোকাস ব্লক রক্ষা করি আমি আমার শক্তি কমে যাওয়ার আগে আমার সবচেয়ে কঠিন কাজ করি। আমি অতিরিক্ত ট্যাব বন্ধ. আমি সতর্কতা বন্ধ. আমি আমার ডেস্ক যথেষ্ট পরিষ্কার রাখি যাতে আমি আমার মনোযোগ নষ্ট না করি। এই অংশটি মানুষের ধারণার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। একটি শান্ত সূচনা আমাকে তাড়াহুড়ো না করে দ্রুত এগিয়ে যেতে সাহায্য করে। আমি নিখুঁত মেজাজ জন্য অপেক্ষা না. আমি একটি ছোট কাজ দিয়ে শুরু করি। একটি বাক্য। এক পাতা। এক কল। একবার শুরু করলে কাজ সহজ হয়ে যায়। 3. আমি আমার সকালের কাজকে সহজ রাখি আমি বড় পরিকল্পনা তৈরি করতাম এবং তারপরে সেগুলি সামঞ্জস্য করতে অনেক বেশি সময় ব্যয় করতাম। এখন সকালটা সরাসরি রাখি। একটি কাজের তালিকা। একটি ফোকাস উইন্ডো। শেষে একটি পর্যালোচনা. এটাই যথেষ্ট। যখন আমি প্রক্রিয়াটি সহজ রাখি, তখন আমি পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে কম সময় নষ্ট করি। আমার মন কাজে থাকে, পরিকল্পনায় নয়। 4. আমি উদ্দেশ্য সহ ছোট বিরতি ব্যবহার করি আমি প্রতিটি বিরতি হারানো সময় হিসাবে বিবেচনা করি না। আমি উঠে দাঁড়ালাম। আমি প্রসারিত. আমি পানি পান করি। আমি আমার নোট চেক. তারপর কাজে ফিরে যাই। ছোট বিরতি আমাকে স্থির থাকতে সাহায্য করে। তারা ফ্ল্যাট বোধ থেকে সকাল বন্ধ. তারা আমাকে খুব দ্রুত আমার শক্তি দিয়ে জ্বলতে বাধা দেয়। দীর্ঘ বিরতি আমাকে ট্র্যাক থেকে টেনে আনতে পারে। একটি ছোট বিরতি আমাকে রিসেট করার জায়গা দেয়। 5. আমি মধ্যাহ্নভোজকে দিনের আসল শুরু হিসাবে বিবেচনা করা বন্ধ করি এটি আমার জন্য একটি বড় পরিবর্তন ছিল। আমি ভাবতাম সকালটা শুধু ওয়ার্ম আপ কাজের জন্য। আমি ছোট বার্তা পরিচালনা করেছি, ফোল্ডার পরিষ্কার করেছি এবং প্রকৃত কাজকে পরবর্তীতে ঠেলে দিয়েছি। এই অভ্যাসটি আমার অনেক ভাল ঘন্টা ব্যয় করেছে। এখন আমি দুপুরের খাবারের আগের সময়টিকে আমার সবচেয়ে শক্তিশালী কাজের উইন্ডো হিসাবে বিবেচনা করি। আমি এটি লেখার জন্য ব্যবহার করি, পরিকল্পনা করি, বিশ্লেষণ করি বা যে কোনো কাজের জন্য পরিষ্কার মনের প্রয়োজন। একা এই পরিবর্তন আমার দিন হালকা মনে হয়েছে. আমি এখনও আশ্চর্যজনক কাজের জন্য জায়গা ছেড়েছি। আমি এখনও প্রয়োজনে লোকেদের উত্তর দিই। আমি শুধু সেই জিনিসগুলোকে এগিয়ে নিতে দিই না। আমি উদ্দেশ্য নিয়ে শুরু করলে ভালো কাজ করি। আমি দুপুরের খাবারের আগে আরও কাজ করি যখন আমি আমার লক্ষ্য জানি, আমার ফোকাস রক্ষা করি এবং আমার প্রক্রিয়া সহজ রাখি। আমি একটি নিখুঁত রুটিন প্রয়োজন নেই. আমি একটি পরিষ্কার এক প্রয়োজন. যদি আপনার সকালে ভিড় হয় এবং আপনার আউটপুট ছোট মনে হয়, তাহলে এক সপ্তাহের জন্য এটি চেষ্টা করুন: আপনার সেরা তিনটি কাজ লিখুন। সবচেয়ে কঠিনটি তাড়াতাড়ি শেষ করুন। একটি ফোকাস ব্লক গোলমাল থেকে মুক্ত রাখুন। ছোট বিরতি ব্যবহার করুন। মধ্যাহ্নভোজনের আগে ঘন্টা রক্ষা করুন। যে রুটিন আমি সবচেয়ে বিশ্বাস করি. এটি আমাকে কম চাপ এবং ভাল ফলাফলের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে। Wang Huanjun আরও জানতে আজই আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন: 2155423988@qq.com/WhatsApp +8613365577725।

ডেভিড অ্যালেন 2001 জিনিসগুলি সম্পন্ন করা স্ট্রেস মুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প ক্যাল নিউপোর্ট 2016 বিক্ষিপ্ত বিশ্বে মনোযোগী সাফল্যের জন্য গভীর কাজের নিয়ম জেমস ক্লিয়ার 2018 পারমাণবিক অভ্যাসগুলি ভাল অভ্যাস গড়ে তোলার এবং খারাপগুলি ভাঙার একটি সহজ এবং প্রমাণিত উপায় গ্রেগ ম্যাককাউন 2014 ডিসপ্লেসিস ডিসপ্লেসিস বার্কম্যান 2021 চার হাজার সপ্তাহের সময় ব্যবস্থাপনা স্টিফেন আর কোভি 1989 অত্যন্ত কার্যকর লোকের 7 টি অভ্যাস