আর কোন ম্যানুয়াল প্রেস নয় - এই জন্তুটি সবকিছু স্বয়ংক্রিয় করে।

আমি প্রেসের কাজের প্রতিটি ছোটখাটো খুঁটিনাটি পরীক্ষা করার জন্য খুব বেশি সময় ব্যয় করতাম। একটি ক্ষুদ্র ব্যবধানের সমস্যা, একটি ভুল ফাইলের নাম, বা একটি মিস সেটিং পুরো প্রক্রিয়াটিকে ধীর করে দিতে পারে এবং আমার দলের জন্য অতিরিক্ত কাজ তৈরি করতে পারে। এই কারণেই আমি প্রেস ওয়ার্কফ্লোকে হাত থেকে দূরে রাখি। আমি এমন একটি প্রক্রিয়া চাই যা সহজ থাকে, কাজকে চলমান রাখে এবং ক্রমাগত ম্যানুয়াল চেকিং ছাড়াই আমাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। যখন আমি একটি হাত বন্ধ প্রেস সেটআপ তাকান, আমি তিনটি জিনিস সম্পর্কে যত্নশীল. আমি স্পষ্ট পদক্ষেপ চাই। আমি কম পুনরাবৃত্তি কাজ চাই. আমি একটি কাজ থেকে অন্য কাজ ফলাফল স্থিতিশীল থাকতে চান. এটাই আমাকে কম চাপ নিয়ে কাজ করতে সাহায্য করে। আমার এমন একটি সিস্টেমের প্রয়োজন নেই যা পরিচালনা করা কঠিন বলে মনে হয়। আমার এমন একটি দরকার যা সত্যিকারের ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায়। আমার পদ্ধতি সহজ. আমি একটি পরিষ্কার ফাইল দিয়ে শুরু করি। কিছু এগিয়ে যাওয়ার আগে আমি আকার, ব্যবধান এবং প্রধান বিষয়বস্তু পরীক্ষা করি। আমি একই ধরনের কাজের জন্য একই ফরম্যাট ব্যবহার করি, তাই আমি বারবার একই সমস্যা ঠিক করতে সময় নষ্ট করি না। আমি অনুমোদন প্রক্রিয়া সংক্ষিপ্ত রাখি, তাই কাজ স্থির থাকে না। আমি প্রেসের কাজটি দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের সাথে কীভাবে ফিট করে তাও দেখি। যদি একটি ছোট দোকান একটি স্থানীয় ক্যাফের জন্য মেনু কার্ড প্রিন্ট করে, মালিকের কাছে প্রতিটি পদক্ষেপ দেখার সময় নাও থাকতে পারে। আমি এটি এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে দেখেছি যিনি একটি আশেপাশের দোকানের জন্য সাপ্তাহিক ফ্লায়ার পরিচালনা করেন। গভীর রাতে প্রতিটি ফাইল পর্যালোচনা করতেন। প্রেস রুটিন তৈরি করার পরে, তিনি পিছনে পিছনে সম্পাদনা এবং গ্রাহকদের সেবা করার জন্য কম সময় ব্যয় করেছেন। যে ধরনের পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ. একটি হ্যান্ডস অফ প্রেস পদ্ধতি ভাল কাজ করে যখন লক্ষ্য হল চাপ কমানো, প্রচেষ্টা বাঁচানো এবং কাজ পরিষ্কার রাখা। আমি এটা পছন্দ করি কারণ এটা আমাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করে। এটি বড় সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগে ভুলগুলিকে তাড়াতাড়ি চিহ্নিত করা সহজ করে তোলে। যদি আমি এটি একটি নতুন দলের জন্য সেট আপ করে থাকি তবে আমি প্রক্রিয়াটিকে অনুসরণ করা সহজ রাখতাম: একটি পরিষ্কার ফাইল মান সেট করুন প্রতিটি কাজের জন্য একই পর্যালোচনা চেকলিস্ট ব্যবহার করুন যোগাযোগ সরাসরি রাখুন অনুমোদনের পরে অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সীমিত করুন ফলাফল ট্র্যাক করুন এবং পরবর্তী সময়ের জন্য কোনো সমস্যা নোট করুন আমি দেখতে পেলাম যে লোকেরা যখন প্রচুর হাত না ধরে স্থির আউটপুট চায় তখন এই স্টাইলটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷ এটা ব্যবহারিক. এটা পরিষ্কার মনে হয়. এটি বিভ্রান্তির জন্য কম জায়গাও ছেড়ে দেয়। আমার জন্য, হ্যান্ডস অফ প্রেস ওয়ার্কফ্লো এর সেরা অংশটি এই নয় যে এটি লোকেদের প্রক্রিয়া থেকে সরিয়ে দেয়। এটি মানুষকে কাজ করার একটি ভাল উপায় দেয়। আমি এখনও যে বিষয় বিস্তারিত চেক. আমি এখনও মানের বিষয়ে যত্নশীল। আমি চাই না যে প্রতিটি কাজ আমার ক্রমাগত মনোযোগের উপর নির্ভর করুক। এটাই আসল মূল্য যা আমি দেখি। একটি মসৃণ প্রক্রিয়া, কম নষ্ট প্রচেষ্টা, এবং কাজ যা পরিচালনা করা সহজ থাকে।

আমি মনে করতাম ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ একটি ছোট বিশদ ছিল। তারপর আমি একই সমস্যায় ছুটতে থাকি। আমার প্রয়োজন না হলে একটি ডিভাইস চালু থাকবে। আমার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হলে একটি মেশিন বন্ধ হয়ে যাবে। একটি ছোট বিলম্ব একটি দীর্ঘ অপেক্ষায় পরিণত হবে. এজন্য আমি এখন অল-অটো পাওয়ারের দিকে বেশি মনোযোগ দিই। আমার কাছে, অল-অটো পাওয়ার হল পাওয়ার ম্যানেজমেন্টকে নিজের মতো করে কাজ করা। আমি চাই যে সিস্টেমটি লোড অনুধাবন করুক, আউটপুট স্থির রাখুক এবং অতিরিক্ত ম্যানুয়াল চেক ছাড়াই সাড়া দিক। আমি কেবল একটি সুইচ ফ্লিপ করতে বা একটি ডিভাইস পুনরায় চালু করার জন্য সামনে পিছনে হাঁটতে চাই না। আমি প্রায়ই দৈনন্দিন ব্যবহারে এই ব্যথা বিন্দু দেখতে. একটি ছোট ওয়ার্কশপে প্রস্তুত থাকার জন্য লাইট, টুলস এবং কম্প্রেসার প্রয়োজন। যদি পাওয়ার সেটআপ অগোছালো হয় তবে কাজের গতি ভেঙে যায়। একটি হোম ব্যাকআপ সেটআপ একই সমস্যা আছে. লাইট নিভে গেলে, আমি চাই রাউটার, ফ্যান এবং ফ্রিজ আমার দিক থেকে কম পরিশ্রমে সুইচ করতে। একটি ডেলিভারি ভ্যানে, আমি রুট চলাকালীন চার্জিং এবং সরঞ্জামের পাওয়ার সাপ্লাই স্থিতিশীল রাখতে চাই। যখন সিস্টেম মনোযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করে, মানুষ সময় হারায়। যে অংশ আমি এড়াতে চেষ্টা. আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ. অল-অটো পাওয়ার বারবার কাজ কমাতে হবে, নতুন যোগ করবেন না। এই ধরনের একটি সেটআপ সাধারণত ভাল কাজ করে যখন আমি তিনটি পয়েন্ট মনে রাখি। আমি প্রথমে লোড পরীক্ষা করি। আমার জানা দরকার যে কোন ডিভাইসগুলি চলবে, তারা কতটা শক্তি ব্যবহার করবে এবং কোনটি অবশ্যই চালু থাকবে। আমি পরবর্তী সুরক্ষা তাকান. ওভারলোড, শর্ট সার্কিট এবং অস্থির ইনপুট দ্রুত সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, তাই সিস্টেমের মৌলিক সুরক্ষা প্রয়োজন। আমি এর পরে প্রতিদিনের রুটিন পরীক্ষা করি। একটি পাওয়ার প্ল্যান কাগজে ভাল দেখায়, তবে আসল পরীক্ষা হল সাধারণ ব্যবহারের সময় এটি কীভাবে আচরণ করে। আমি যদি একটি ব্যস্ত দিনের মধ্যে এটি সঙ্গে বসবাস করতে পারেন, তাহলে এটা মাপসই. আমার মনে আছে একটি ছোট মেরামতের দোকানের মালিকের সাথে আমি কথা বলেছিলাম। তিনি আমাকে বলেছিলেন যে তিনি কাজের সময় বিদ্যুতের ছোটখাটো বাধা ঠিক করে সময় নষ্ট করতেন। তিনি তার সেটআপ পরিবর্তন করার পরে, তিনি বলেন সবচেয়ে বড় লাভ গতি ছিল না. এটা কম বাধা ছিল. এটা আমার ঠিক শোনাল. বেশিরভাগ লোকের চটকদার প্রতিশ্রুতির প্রয়োজন নেই। তাদের এমন একটি সিস্টেম দরকার যা পথের বাইরে থাকে এবং তার কাজ করে। আমি যখন কম ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ এবং আরও স্থির আউটপুট চাই তখন অল-অটো পাওয়ার বোধগম্য হয়। এটি এমন জায়গাগুলিতে ফিট করে যেখানে ডিভাইসগুলি প্রায়শই চলে, যেখানে লোড পরিবর্তন হয় এবং যেখানে লোকেরা সারাদিন সিস্টেমে বেবিসিট করতে চায় না। এই কারণেই আমি এটিকে ব্যবহারিক পছন্দ হিসাবে বিবেচনা করি, জোরে নয়। আমি যখন পাওয়ার সমাধানগুলি দেখি, আমি সবসময় একটি প্রশ্ন করি। এটি কি আমার দিনটিকে সহজ করে তুলবে, নাকি এটি আমাকে আরও একটি বিষয় নিয়ে চিন্তা করতে দেবে? যদি উত্তরটি প্রথম হয়, তাহলে সেটআপটি সঠিক পথে চলছে।

আমি জানি একটি কাজের দিন কত দ্রুত অগোছালো হতে পারে। বার্তা আসতে থাকে৷ ফাইলগুলি কপি করা হয় এবং বারবার নামকরণ করা হয়৷ নোটগুলি একটি অ্যাপে বসে, অন্যটিতে লিড বসে এবং একই ছোট কাজটি যতটা উচিত তার চেয়ে বেশি পদক্ষেপ নেয়। আমি অনেকবার সেই টানাটানি অনুভব করেছি। আমার হাত ব্যস্ত থাকে, তবুও আমার মন এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় ঝাঁপিয়ে পড়ে। এজন্য আমি ওয়ান টাচ কাজ পছন্দ করি। আমার কাছে, ওয়ান-টাচ ওয়ার্ক মানে আমি একটি টাস্ক সেট আপ করেছি যাতে একটি সাধারণ ক্রিয়া একটি পরিষ্কার ফলাফল শুরু করে। আমি স্ক্র্যাচ থেকে একই কাজ পুনর্নির্মাণ রাখা না. আমি বারবার ক্লিক, বারবার টাইপিং বা বারবার চেক করার জন্য শক্তি নষ্ট করি না। আমি পথটিকে সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং অনুসরণ করা সহজ করি। আমি আমার নিজের দৈনন্দিন রুটিনে এই ধারণা ব্যবহার করি। আমি যখন গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর দিই, তখন আমি সংক্ষিপ্ত উত্তরের টেমপ্লেট প্রস্তুত রাখি। যখন আমি ফলো-আপ নোট পাঠাই, আমি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস পুনরায় ব্যবহার করি। যখন আমি সীসাগুলিকে বাছাই করি, তখন আমি প্রতিটি সীসাকে একটি পরিষ্কার লেবেল দিই যাতে আমি জানি পরবর্তী কী করতে হবে। এই ধরনের ছোট পরিবর্তন আমার ফোকাস সংরক্ষণ. যখন দিন ব্যস্ত থাকে তখন তারা আমাকে শান্ত থাকতে সাহায্য করে। আমার প্রক্রিয়ায় আমি কীভাবে এক-স্পর্শ কাজ তৈরি করি তা এখানে: 1. আমি প্রায়শই পুনরাবৃত্তি করি এমন কাজগুলি লিখি। আমি দিনটিকে সততার সাথে দেখি। আমি বারবার কি করব? একই বার্তা পাঠান। একই ফাইল সংরক্ষণ করুন। একই বিবরণ পরীক্ষা করুন. আমি সেখানে শুরু করি। 2. আমি প্রতিটি কাজকে একটি প্রধান ক্রিয়াতে কেটে দিয়েছি। আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি মূল পদক্ষেপ কি। যদি একটি কাজ ছয়টি ক্রিয়া করে, আমি একটি উপায় খুঁজি যাতে প্রথম কর্মটি বেশিরভাগ কাজ করে। 3. আমি স্থির নাম, নির্দিষ্ট নোট এবং নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করি। আমি আমার কথা সহজ রাখি। আমি আমার ফাইলের নামগুলি পড়তে সহজ রাখি। আমি আমার নোট শৈলী একই রাখা. এভাবে আমি থামি না এবং প্রতিবার ফরম্যাট নিয়ে ভাবি। 4. আমি প্রতিদিন এটি ব্যবহার করার আগে ফলাফল পরীক্ষা করি। আমি অবিলম্বে একটি নতুন সেটআপ বিশ্বাস করি না. আমি এটি একটি টাস্কে চেষ্টা করি, ফলাফল পরীক্ষা করি এবং যে অংশগুলি ধীর বা বিভ্রান্তিকর মনে হয় সেগুলি সামঞ্জস্য করি৷ 5. আমি কেবল সেই জিনিসই রাখি যা আমাকে আরও ভাল কাজ করতে সাহায্য করে। যদি একটি পদক্ষেপ সময় বাঁচাতে বা ভুল কমাতে না পারে, আমি তা সরিয়ে ফেলি। আমি অতিরিক্ত যন্ত্রাংশ রাখি না কারণ সেগুলি ঝরঝরে দেখায়। আমার পরিচিত একটি ছোট দোকানের মালিক অর্ডার আপডেটের জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছেন। তিনি দিনে অনেকবার একই ডেলিভারি বার্তা টাইপ করতেন। তিনি পরে গ্রাহকের নাম, অর্ডারের স্থিতি এবং পরবর্তী ধাপ সহ একটি সহজ উত্তর বিন্যাস সেট করেন। এটা রাতারাতি তার ব্যবসা পরিবর্তন করেনি. এটি তার দৈনন্দিন কাজ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। তিনি টাইপিংয়ে কম সময় ব্যয় করেন এবং প্রকৃত সাহায্যের প্রয়োজন এমন গ্রাহকদের জন্য বেশি সময় ব্যয় করেন। আমি বিক্রয়ের কাজে একই প্যাটার্ন দেখি। যখন আমি নতুন পরিচিতিগুলি পরিচালনা করি, প্রতিটি পর্যায়ের জন্য আমার কাছে একটি পরিষ্কার পথ থাকলে আমি আরও ভাল করব। নতুন নেতৃত্ব। প্রথম উত্তর. ফলো-আপ। পরবর্তী কর্ম। আমি যদি প্রতিটি পদক্ষেপকে খুঁজে পেতে সহজ করি তবে আমি অনুমান করতে কম সময় ব্যয় করি এবং এগিয়ে যেতে আরও বেশি সময় ব্যয় করি। যে অংশ অনেক মানুষ মিস. ওয়ান টাচ ওয়ার্ক কম করার কথা নয়। এটি অতিরিক্ত ঘর্ষণ অপসারণ সম্পর্কে যা ভাল কাজকে ধীর করে দেয়। আমার নিজের নিয়মটি সহজ: যদি একটি পদক্ষেপ ভারী মনে হয়, আমি সেই অংশটি সন্ধান করি যা আমি একটি কর্মে পরিণত করতে পারি। কখনও কখনও এর মানে একটি শর্টকাট। কখনও কখনও যে একটি টেমপ্লেট মানে. কখনও কখনও এর মানে একটি ভাল ফোল্ডার নাম। কখনও কখনও এর মানে হল যে আমি টাস্কটিকে নিখুঁত দেখানোর চেষ্টা করা বন্ধ করে দিয়েছি এবং এটি পুনরাবৃত্তি করা সহজ করে তোলে। আমি ওয়ান টাচ ওয়ার্ক পছন্দ করি কারণ এটি স্বাভাবিক জীবনের সাথে খাপ খায়। এটা আমাকে ফোকাস থাকতে সাহায্য করে যখন দিন পূর্ণ হয়। এটি আমাকে তাড়াহুড়ো থেকে আসা ছোট ভুলগুলি এড়াতে সহায়তা করে। এটি আমাকে একটি স্থির গতি দেয়। আমার নিয়ন্ত্রণে অনুভব করার জন্য একটি জটিল সিস্টেমের প্রয়োজন নেই। আমার একটি পরিষ্কার পথ, একটি পরিষ্কার বিন্যাস এবং একটি অভ্যাস প্রয়োজন যা আমি পুনরাবৃত্তি করতে পারি। যদি আমাকে এক লাইনে ওয়ান-টাচ কাজ বর্ণনা করতে হয়, তাহলে আমি বলব: পরবর্তী ধাপটি এতটা পরিষ্কার করুন যাতে আমি দেরি না করে এটি শুরু করতে পারি। যে অংশ আমি সবচেয়ে বিশ্বাস করি. অভিনব পদ্ধতি নয়। খালি কথা নয়। দৈনন্দিন কাজকে হালকা এবং পরিচালনা করা সহজ মনে করার একটি সহজ উপায়।

আমি অনুভূতি জানি. আপনার একটি কাজ আছে যা সহজ হওয়া উচিত, তবুও এটি আপনার শক্তি গ্রহণ করে। আপনি স্পষ্ট শব্দ চান. আপনি একটি মসৃণ প্রক্রিয়া চান. আপনি অতিরিক্ত চাপ ছাড়াই কাজ শেষ করতে চান। সেজন্য আমি আমার লেখার ধরন সরাসরি, পরিষ্কার এবং ব্যবহারে সহজ রাখি। তারা কেনার আগে, ক্লিক করার আগে এবং কোনও ব্র্যান্ডকে বিশ্বাস করার আগে লোকেরা যে ব্যথা অনুভব করে আমি সেগুলির উপর ফোকাস করি। আমি প্রথমে ব্যবহারকারীর দিক থেকে লিখি। তারা কী সমাধান করতে চায়, তারা কী ভয় পায় এবং পদক্ষেপ নেওয়ার আগে তাদের কী দেখতে হবে সে বিষয়ে আমি যত্নশীল। আমার উপায় সহজ: আমি আপনার মূল ধারণা পড়ি. আমি এর পিছনে আসল সমস্যা খুঁজে পাই। আমি সেই সমস্যাটিকে সরল ইংরেজিতে পরিণত করি। আমি অনুলিপিটি আকৃতি করি যাতে এটি স্বাভাবিক মনে হয়, জোর করে নয়। আমি লেআউটটি ঝরঝরে রাখি, ছোট অনুচ্ছেদ এবং পাঠ্যটিকে চোখের উপর সহজ করার জন্য যথেষ্ট স্থান সহ। আমি সার্চ দৃশ্যমানতাও মাথায় রাখি। আমি মানুষ আসলে টাইপ শব্দ ব্যবহার. আমি গোলমাল এড়িয়ে যাই। আমি খালি লাইনগুলি এড়াই যা কিছুই বলে না। আমি বার্তাটি পরিষ্কার রাখি যাতে পাঠক এবং অনুসন্ধান ইঞ্জিন উভয়ই এটি দ্রুত বুঝতে পারে। একটি বাস্তব উদাহরণ: একটি ছোট ক্যাফে মালিক একবার একটি মেনু পৃষ্ঠা এবং একটি ছোট প্রচার পোস্টের জন্য আমার কাছে সাহায্য চেয়েছিলেন৷ তার ভাল খাবার, ভাল পরিষেবা এবং দৃঢ় গ্রাহক ভালবাসা ছিল, তবুও তার পুরানো পাঠ্য সমতল অনুভূত হয়েছিল। আমি এটি একটি সহজ উপায়ে পুনরায় লিখলাম। আমি সংক্ষিপ্ত লাইন, সাধারণ পণ্য শব্দ এবং গ্রাহকরা কী আশা করতে পারে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার বার্তা ব্যবহার করেছি। চূড়ান্ত অনুলিপিটি আরও মানবিক অনুভূত হয়েছে এবং এটি তার ব্র্যান্ডের সাথে আরও ভাল মেলে। যে ধরনের কাজ আমি বিশ্বাস করি. উচ্চ শব্দ নয়। ভারী বাক্যাংশ নয়। অভিনব ভাষা নয় যে বিন্দু লুকিয়ে. শুধু পরিষ্কার কপি যে জ্ঞান করে তোলে. আপনি যদি একজন ব্যস্ত মালিক, একজন বিক্রেতা, বা একজন বিপণনকারী হন যার কাজ করে এমন শব্দের প্রয়োজন হয়, আমি আপনাকে রুক্ষ নোটগুলিকে ব্যবহারযোগ্য সামগ্রীতে পরিণত করতে সাহায্য করতে পারি। আমি সুর স্থির রাখি। আমি কাঠামো পরিষ্কার রাখি। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পাঠকের কথা মাথায় রাখি। দ্রুত। সহজ। সম্পন্ন যে অনুভূতি আমি আপনার কপি দিতে চান.

আমি মনে করতাম একা কঠোর পরিশ্রমই বেশিরভাগ সমস্যার সমাধান করবে। আমি সকাল থেকে রাত অবধি ব্যস্ত থাকতাম, দ্রুত বার্তাগুলির উত্তর দিয়েছিলাম, বারবার কাজগুলি পরীক্ষা করেছিলাম এবং নিজেকে বলে রেখেছিলাম যে প্রচেষ্টার ফলাফল দেখাবে। তবুও আউটপুট অসম থেকে যায়। কিছু দিন আমি অনেক কাজ করেছি এবং খুব কম কাজ করেছি। যে ফাঁক হতাশাজনক অনুভূত. আমার জন্য যা পরিবর্তন হয়েছে তা সহজ ছিল: আমি জিজ্ঞাসা করা বন্ধ করে দিয়েছিলাম, "আমি কীভাবে আরও কাজ করতে পারি?" এবং জিজ্ঞাসা করা শুরু করে, "কীভাবে আমি প্রতিটি ক্রিয়াকে আরও বেশি গণনা করতে পারি?" সেই স্থানান্তরটি আমাকে একই সময়ে শক্তি সঞ্চয় এবং আউটপুট বাড়াতে সাহায্য করেছিল। আমি সেলস, অফিসের কাজ এবং বিষয়বস্তুর কাজে এই প্যাটার্ন দেখেছি। একজন বিক্রয়কর্মী পঞ্চাশটি কল করতে পারে এবং তালিকাটি অগোছালো হলে দুর্বল ফলাফল পেতে পারে। একজন লেখক একটি অনুচ্ছেদ পুনরায় লেখার জন্য ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং এখনও বিন্দুটি মিস করতে পারেন। একজন দোকানের মালিক সারাদিন দোকানের মেঝেতে থাকতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটি অস্পষ্ট হলে বিক্রি হারাতে পারেন। সমস্যা সবসময় প্রচেষ্টা নয়। অনেকে কঠোর পরিশ্রম করে, কিন্তু তারা বিক্ষিপ্তভাবে কাজ করে। তারা ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করে। তারা প্রায়ই কাজগুলি পরিবর্তন করে। তারা সিস্টেমের পরিবর্তে মেমরির উপর নির্ভর করে। তারা ছোট ছোট কাজে শক্তি ব্যয় করে এবং মূল কাজ অসমাপ্ত রেখে দেয়। আমি তিনটি অভ্যাস পরিবর্তন করে এটি সমাধান করেছি। 1. আমি প্রতিদিন যে সিদ্ধান্ত নিই তার সংখ্যা কমিয়ে দিই যখন আমার অনেক পছন্দ থাকে, তখন আমি নিজেকে ধীর করে দেই। আমি এখন শুরু করার আগে আমার কাজের প্রাথমিক অংশগুলি প্রস্তুত করি। আমার চেকলিস্ট, টেমপ্লেট, উত্তর খসড়া, এবং টাস্ক অর্ডার তাড়াতাড়ি প্রস্তুত। যা অনেক মানসিক শক্তি সঞ্চয় করে। একটি সাধারণ উদাহরণ: যখন আমি গ্রাহক ফলো-আপ পরিচালনা করতাম, তখন আমি স্ক্র্যাচ থেকে প্রতিটি বার্তা লিখতাম। এটা অনেক সময় লেগেছে. পরে, আমি সাধারণ প্রশ্নের জন্য তিনটি উত্তর শৈলী রেখেছিলাম। আমার প্রতিক্রিয়া দ্রুত হয়ে ওঠে, এবং আমার স্বন স্থির থাকে। প্রক্রিয়া সম্পর্কে কম চিন্তা করা মানে কাজের জন্য আরও শক্তি। 2. আমি সেই ধাপে ফোকাস করি যা ফলাফল তৈরি করে প্রতিটি কাজই ফলাফলকে এগিয়ে নিয়ে যায় না। কিছু কাজ আমাকে ব্যস্ত বোধ করে। আমি "অগ্রগতি" থেকে "আন্দোলন"কে আলাদা করতে শিখেছি। আমার যদি বিক্রয়ের প্রয়োজন হয়, আমি যোগ্য লিডের জন্য বেশি সময় ব্যয় করি এবং এলোমেলো যোগাযোগে কম সময় ব্যয় করি। যদি আমার বিষয়বস্তুর ফলাফলের প্রয়োজন হয়, আমি মূল বার্তায় বেশি সময় ব্যয় করি এবং পাঠককে সাহায্য করে না এমন অংশগুলিকে পালিশ করার জন্য কম সময় ব্যয় করি। যদি আমার একটি ক্লিনার ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন হয়, আমি বারবার অনুমোদনের পদক্ষেপগুলি সরিয়ে দিই যা বিলম্ব যোগ করে কিন্তু কোন মূল্য নেই। আমি প্রায়ই নিজেকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি: কোন ধাপ ফলাফল সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন করে? এই প্রশ্নটি আমাকে সৎ রাখে। 3. আমি একই ধরণের কাজ একসাথে করি টাস্ক সুইচিং ব্যয়বহুল। যদি আমি একটি বার্তার উত্তর দেই, তারপর একটি নোট লিখি, তারপর একটি ফাইল খুলি, তারপর অন্য বিষয়ে ঝাঁপ দাও, আমার গতি কমে যায়। আমি ছন্দ হারাই। আমি আরও ছোট ছোট ভুল করি। তাই আমি একই কাজ গ্রুপ. আমি এক ব্লকে মেসেজের উত্তর দিই। আমি এক ব্লকে লিখি। আমি এক ব্লকে নম্বর চেক করি। আমি এক ব্লকে কল করি। একটি বাস্তব ঘটনা: একটি দল আমি সারাদিন ধরে একই সময়ে পরিচালিত গ্রাহক পরিষেবা এবং দৈনিক পোস্টিং নিয়ে কাজ করেছি। সবাই ক্লান্ত বোধ করেছিল, এবং কাজ এখনও জমে আছে। আমরা প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য নির্দিষ্ট ব্লক সেট করার পরে, দল কম চাপের সাথে দ্রুত শেষ করেছে। কেউ কম কাজ করেনি। কাজটি পরিচালনা করা সহজ হয়ে উঠেছে। আমি আরও শিখেছি যে কম পরিশ্রম মানে কম করা নয়। এর অর্থ বর্জ্য অপসারণ। এটি একটি খারাপ অভ্যাস, একটি আলগা প্রক্রিয়া, একটি দুর্বল হাতিয়ার, বা একটি কাজ যা হাতে করা উচিত নয়। একটি ভাল সিস্টেম সব সময় কঠিন ধাক্কা আমাকে জিজ্ঞাসা করে না. এটা আমাকে কম ঘর্ষণ সঙ্গে সরাতে সাহায্য করে. আমার জন্য, ব্যবহারিক সরঞ্জামগুলি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। একটি শেয়ার করা ফাইল তথ্য এক জায়গায় রাখে। একটি ছোট টেমপ্লেট উত্তরগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে। একটি টাইমার আমাকে একটি কাজে থাকতে সাহায্য করে। একটি পরিষ্কার টাস্ক লিস্ট আমাকে পুরনো কাজে ফিরে যাওয়া থেকে বিরত রাখে। এগুলো ছোট ছোট জিনিস। তারা একটি দৃশ্যমান উপায়ে দৈনিক আউটপুট পরিবর্তন. আমি আমার নিজের শক্তির দিকেও মনোযোগ দিই। আমি যখন ক্লান্ত থাকি, আমি ঘন্টার জন্য গভীর কাজ করার চেষ্টা করি না। আমি সবচেয়ে চাহিদাপূর্ণ কাজটিকে দিনের সেই অংশে নিয়ে যাই যখন আমি সবচেয়ে ভালো মনে করি। আমি কম শক্তির সময়কালের জন্য সাধারণ কাজগুলি ব্যবহার করি। এই পছন্দটি আমার আউটপুট আরও স্থিতিশীল রাখে। আমি মনে করতাম এটি একটি নরম পদ্ধতি ছিল। এখন আমি এটি একটি ব্যবহারিক এক হিসাবে দেখতে. যে ব্যক্তি তাড়াতাড়ি পুড়ে যায় সে বেশিদিন ভালো আউটপুট রাখতে পারে না। যে ব্যক্তি শক্তি ভালোভাবে পরিচালনা করেন, তিনি দিনের পর দিন কার্যকর থাকতে পারেন। যদি আমাকে আমার পদ্ধতিটি সরল শব্দে যোগ করতে হয়, আমি এটি বলব: কাজটি পুনরাবৃত্তি করা সহজ করুন। এমন পদক্ষেপগুলি সরান যা সাহায্য করে না। মনোযোগ রক্ষা করুন। সময় বাঁচাতে এমন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। চেষ্টা করুন যেখানে এটি ফলাফল পরিবর্তন করে। এভাবেই আমি আরও শ্রম যোগ না করে আরও আউটপুট পাই। আমি এখনও কঠোর পরিশ্রম করি। আমি এখন আরও যত্ন নিয়ে কাজ করি। এবং এটি একা প্রচেষ্টার চেয়ে একটি বড় পার্থক্য করেছে।

আমার দিন দ্রুত সরানো প্রতিবার আমি আটকে বোধ করতাম। আমি অনেক ট্যাব খুললে আমার পুরানো মেশিনটি পিছিয়ে যায়। আমার ফাইলগুলি লোড হতে খুব বেশি সময় নিয়েছে। আমার কল ভুল মুহূর্তে জমাট. আমার কাজ করা উচিত ছিল তুলনায় কঠিন অনুভূত. আমি এমন একটি ডিভাইস চেয়েছিলাম যা আমার গতির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারে। তাই আমি এটাকে আমার নতুন জন্তু হিসেবে দেখছি। এটা দেখানো সম্পর্কে নয়. এটি এমন একটি সরঞ্জাম থাকা সম্পর্কে যা আমার কাজগুলি শেষ হয়ে গেলে স্থির অনুভব করে। আমি লিখতে পারি, সম্পাদনা করতে পারি, সার্চ করতে পারি, স্ক্রীন পাল্টাতে পারি এবং সেই একই ধীরগতির ড্র্যাগ ছাড়া চালিয়ে যেতে পারি। আমি যেটা সবচেয়ে বেশি লক্ষ্য করি তা হল শান্ত অনুভূতি যা আমাকে দেয়। আমি একটি প্রকল্প খুলি, এবং এটি দ্রুত শুরু হয়। আমি এক কাজ থেকে অন্য কাজে চলে যাই, এবং এটি মসৃণ থাকে। আমি একটি ভিডিও দেখি, বার্তা পরীক্ষা করি এবং একই সাথে আমার কাজ খোলা রাখি। আমার জন্য, এটি বড় কথা বলার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আমার এক বন্ধু একই সমস্যা ছিল. তিনি একটি ক্যাফে থেকে কাজ করেছিলেন, একটি ছোট ক্লিপ সম্পাদনা করার চেষ্টা করেছিলেন এবং তার পুরানো ল্যাপটপ জমাট বেঁধেছিল। তিনি ফোকাস হারিয়েছিলেন এবং দুবার আবার শুরু করতে হয়েছিল। তিনি একটি শক্তিশালী সেটআপে পরিবর্তিত হওয়ার পরে, একই ধরণের কাজ সহজ অনুভূত হয়েছিল। নিখুঁত নয়। শুধু সহজ. এটাই তার প্রয়োজন ছিল পরিবর্তন। আপনি যদি আমার মতো হন তবে আপনি এমন একটি মেশিন চান না যা ভাল দেখায় এবং পরে সংগ্রাম করে। আপনি এমন কিছু চান যা একটি ব্যস্ত দিনের জন্য উপযুক্ত। আমি এটিকে কীভাবে বিচার করি তা এখানে: আমি দেখি এটি কত দ্রুত শুরু হয়। অনেকগুলি ট্যাব খোলা রেখে এটি মসৃণ থাকে কিনা তা আমি পরীক্ষা করি৷ আমি পরীক্ষা করি যে এটি কাজ, অধ্যয়ন এবং হালকা সৃজনশীল কাজগুলি পরিচালনা করতে পারে কিনা। কয়েক ঘন্টা ব্যবহারের পরে এটি কেমন লাগে সেদিকে আমি মনোযোগ দিই। এটাই হলো কথা। আমার হাইপ দরকার নেই। আমার এমন একটি ডিভাইস দরকার যা আমার দিনকে কম ভারী মনে করে। এই নতুন জন্তু আমার জন্য এটা করে. এটা আমাকে কাজ করার জায়গা দেয়, চিন্তা করার জায়গা দেয় এবং চলার জায়গা দেয়। যে অংশ আমি বিশ্বাস করি. আমরা আপনার অনুসন্ধানগুলিকে স্বাগত জানাই: 2155423988@qq.com/WhatsApp +8613365577725।

Davenport, Thomas H., 2018, The Automation Advantage: Embracing Intelligent Tools in Everyday Operations Brown, Michael, 2021, One-Tuch Productivity: Reducing Friction in Daily Tasks Chen, Li, 2019, প্র্যাকটিক্যাল পাওয়ার ম্যানেজমেন্ট ফর মডার্ন ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টস, Wccarith, W2019 ব্যস্ত শ্রোতাদের জন্য বিপণন কপি মুলার, আনা, 2020, ছোট ব্যবসা দলের জন্য স্ট্রীমলাইনড ওয়ার্কফ্লোস জনসন, এরিক, 2022, কম শ্রম, আরও আউটপুট: দক্ষ ব্যবসার রুটিন তৈরি করা